(klikt u op een vraag om het antwoord te bekijken.)

Hoe zit het met mijn lopende ziekteverzuimverzekering en arbocontract?

Het bedrag dat u voor uw ziekteverzuimverzekering betaalt, wordt berekend door middel van een percentage dat over uw loonsom wordt geheven. Als u gaat payrollen hebt u geen loonsom meer en vervalt de verzekering automatisch. Hetzelfde geldt voor de arbodienst. Zij kijken naar het aantal werknemers dat u in dienst hebt en als u gaat payrollen bent u een bedrijf zonder personeel, waardoor ook dit contract vervalt.

Payrolling en de zekerheid betreffende de afdrachten?

U kunt bij Prokx gebruik maken van onze g-rekening. Dit houdt in dat u een derde van de periodieke factuur stort op onze g-rekening. De belastingdienst is de enige die bij deze rekening kan en haalt uw afdrachten hier rechtstreeks vanaf. Dit is de beste manier om u te wapenen tegen de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA), iedere accountant/fiscalist zal dit beamen.
Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om periodiek onze WKA-verklaring toegestuurd te krijgen. Hiermee verklaart de Belastingdienst dat Prokx aan alle wettelijke afdrachten heeft voldaan.

Payrolling ook interessant voor uw werknemers!

Bent u als werkgever van plan om uw personeel te verlonen via Prokx? Dan kunt u er van uitgaan dat wij het voor uw werknemers prima voor elkaar hebben! Om een soepele overgang te kunnen garanderen, geven wij u en uw werknemers een professionele personeelspresentatie. Tijdens deze presentatie komen o.a. de volgende onderwerpen aan bod:

* op de werkvloer verandert er voor de werknemers helemaal niets;
* arbeidsvoorwaarden en opgebouwde rechten blijven onveranderd;
* waarom kiest de ondernemer voor de dienstverlening van Prokx?;
* optimale secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verder kunnen uw werknemers voor alle technische vragen omtrent de arbeidscontracten, jaaropgaven, belastingaangifte en dergelijke, terecht bij onze afdeling Relatiebeheer. De vaste contactpersoon neemt alle tijd voor uw werknemers, want Prokx zorgt nu eenmaal graag voor een professionele afhandeling van al hun vragen en problemen. Bovendien zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden optimaal geregeld, mede door de samenwerking met een aantal grote landelijke verzekeraars. Ook worden de door de werknemer opgebouwde rechten door ons als opvolgend werkgever overgenomen. Prokx Payrolling heeft haar dienstverlening dusdanig ingericht dat uw werknemers u als werkgever blijven zien en Prokx als uw externe afdeling personeelszaken.

Voor welke branches en ondernemingen is Payrolling geschikt?

Payrolling is geschikt voor vrijwel elke branche en voor bijna iedere onderneming. Wilt u het zeker weten? Neem dan gerust contact op met ons op.

Waar moet ik op letten bij het inschrijven van een nieuwe payrolling medewerker?

Onder de tab “DOCUMENTEN” vindt u de verschillende inschrijf- en opdrachtformulieren met bijbehorende instructies. Als u dan nog vragen heeft kunt u contact opnemen met relatiebeheer.

Wanneer kan ik mijn contactpersoon bereiken?

Prokx Payrolling is van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot en met 17:00 uur te bereiken.

Wat moet ik doen met mijn lopende verzekeringen als ik klant word bij Prokx?

Prokx is juridisch gezien werkgever en zodoende verantwoordelijk voor de afdrachten aan instanties. Dit hoeft u dus niet (meer) te doen en daarom kunt u betalingen aan een aantal instanties (gedeeltelijk) stopzetten.

Als u tot vandaag uw werknemers in eigen dienst had, zijn er een aantal zaken die afgemeld of gewijzigd dienen te worden.
(Af)melden of wijzigen:
• Arbodienst
• Ziektewet (ziekteverzuimverzekering bij uw zorgverzekeraar)
• Pensioenfonds
• Uw accountant/ boekhouder
• Belastingdienst (afdracht loonbelasting en sociale premies)


Aandachtspunten:
• Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
In gevolge van de Arbo-wet bent u zelf verantwoordelijk voor de veiligheid op de werkvloer. De RI&E valt niet onder Prokx.

• Aansprakelijkheidsverzekering
Deze verzekering dient u wel te behouden.
De aansprakelijkheidsverzekering dekt schade die aan personen of zaken is toegebracht, mits dit binnen de verzekerde hoedanigheid van het bedrijf gebeurt, en mits het bedrijf daarvoor aansprakelijk is. Dat kan schade zijn die door een in het bedrijf werkzame persoon aan derden wordt toegebracht, maar ook schade die werknemers elkaar onderling toebrengen (letsel of anderszins) en schade van werknemers opgelopen tijdens het werk.

Wat zijn de kosten van Payrolling?

Deze zijn afhankelijk van uw situatie. Factoren die hierin meespelen zijn o.a. het aantal werknemers, het aantal gewerkte uren en het ziekteverzuim. Onze regiomanager wil u hierover graag informeren om tot een speciaal op u afgestemd tarief te komen.

Welke werkzaamheden blijven er daadwerkelijk voor mij over?

Als uw werknemers bij Prokx op de loonlijst staan, hoeft u alleen nog maar in een bepaalde periode de gewerkte uren aan Prokx door te geven.

Willen mijn werknemers dit wel?

Indien u als ondernemer kiest voor onze dienstverlening, dan komen wij een professionele personeelspresentatie voor uw werknemers geven. Tijdens deze presentatie komen de voordelen voor de werknemers uitgebreid aan bod. Zoals o.a.; de uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, een vast aanspreekpunt voor technische vragen en online loonstroken en jaaropgaven downloaden. Kortom, er wordt een heldere en open presentatie gegeven om een soepele overgang te kunnen garanderen. Zonder tevreden werknemers, geen tevreden klanten en zonder klanten geen Prokx, is dan ook ons motto!

Zit ik aan Prokx vast?

Nee, we werken samen op basis van vrijwilligheid. U kunt de samenwerking zonder opgaaf van redenen beëindigen. Wel hanteren we in onze samenwerkingsovereenkomst een opzegtermijn van zes maanden (i.v.m. administratieve afhandelingen). Dus volledige samenwerking op basis van vrijwilligheid voor beide partijen!