Wat als ik klant word bij Prokx Payrolling!

Van inschrijving tot verloning

Het laten verlonen van uw werknemers door Prokx kan binnen 24 uur worden gerealiseerd. Hoe gaat dat in z’n werk en wat hebben we van u nodig?

1. Gegevens van uw organisatie

Eenmalig hebben we de gegevens van uw organisatie nodig om in ons systeem te registreren. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- Uittreksel Kamer van Koophandel
- Bankrekeningnummer
- Kopie identiteitsbewijs

2. Gegevens van de werknemers

De werknemers kunt u vervolgens ook bij ons aanmelden d.m.v. een opdracht -en inschrijfformulier. Deze kunt ook downloaden van onze site (zie documenten). Dit formulier kan vervolgens samen met een kopie van het ID bewijs van de werknemer per mail,  fax of post worden toegestuurd.

3. Uw werknemers worden uitgebreid ingelicht

Naar aanleiding van het volledig ingevulde en ondertekende opdracht -en inschrijfformulier produceren wij een arbeidsovereenkomst die wij in tweevoud naar u opsturen. De arbeidsovereenkomst kan dan zowel door u als de werknemer worden getekend, waarna de werknemer 1 exemplaar mag behouden en 1 exemplaar moet naar Prokx retour gestuurd worden. U kunt hiervoor gebruikmaken van de bijgevoegde antwoordenvelop.

4. Het doorgeven van de gewerkte uren

Elke periode geeft u de gewerkte uren van uw werknemers aan ons door. Het doorgeven van de gewerkte uren kunt u doen via onze virtuele vestiging, deze dient meteen als online personeelsdossier voor u. Ook kunt u hierop de facturen online bekijken.

5. U krijgt persoonlijke begeleiding

Het eerste contact heeft u met de accountmanager uit uw regio. Als u besluit zaken met Prokx te gaan doen dan wordt alles overgedragen aan onze procesbegeleider. Door deze werkwijze kunt u snel en gemakkelijk contact opnemen met Prokx en weet u altijd naar wie u kunt vragen. Uw contactpersoon kent u én uw organisatie waardoor al uw vragen effectief en efficiënt kunnen worden beantwoord.

6. U krijgt één relatiebeheerder toegewezen

Uw contactpersoon kent u én uw organisatie waardoor al uw vragen effectief en efficiënt kunnen worden beantwoord.

 
Virtuele vestiging (FlexOnline)
Via de link “PROKX Login”, bovenaan deze pagina, komt u op onze virtuele vestiging. Hier kunt u de gewerkte uren van de werknemers doorgeven. 

Tevens kunt u hier de loonstroken van de werknemers, de plaatsingen, de contracten en de facturen vinden. 

Aanleveren uren werknemers
Om garant te kunnen staan voor een tijdige verwerking van de uren van de werknemers, zien wij de uren graag op maandag voor 17.00 uur tegemoet. 

U ontvangt van ons voorafgaand aan de periode-verloning (4-weken) een herinneringsmail, dat de uren de eerstvolgende maandag weer ingeleverd moeten worden.

Loonstroken
De loonstroken zijn digitaal voor de werknemers beschikbaar. Alleen op verzoek worden de loonstroken elke periode naar de werknemers toegezonden. Op de loonstroken staan onder andere aangegeven het bruto en netto salaris, de reserveringen, uurloon en gewerkte uren. De loonstroken worden altijd de maandag na de verloning gepubliceerd.

Jaaropgaven
Jaarlijks ontvangen de werknemers een jaaropgave. Deze worden eenmalig en rechtstreeks naar de werknemers toegezonden.

Inzicht in uw werknemersbestand
Via onze virtuele vestiging heeft u toegang tot een volledig overzicht van uw personeelsbestand.

Leerlingen (BBL) & stagiaires
Ook de leerlingen en stagiaires die bij u werken en daarnaast nog naar school gaan, kunnen wij voor u op de payroll zetten. De korting die hiervoor geldt, wordt automatisch in het tarief verrekend. Hiervoor hebben wij naast het inschrijfsetje ook een praktijkleerovereenkomst nodig.

WAO/ WAJONG- Werknemers
Ook de WAO-er en WAJONGERS die bij u werken, kunnen wij voor u op de payroll zetten. De korting die hiervoor geldt, wordt automatisch in het tarief verrekend. Hiervoor hebben wij naast het inschrijfsetje ook de beschikking van het UWV nodig.

Buitenlandse werknemers
Werknemers die niet in het bezit van de Nederlandse nationaliteit zijn, moeten naast een kopie van het identiteitsbewijs, ook een kopie van de toekenning sofinummer (via gemeente of belastingdienst) en kopie verblijfsvergunning meesturen.
Het is van belang dat er op de verblijfsvergunning staat: Arbeid Vrij Toegestaan. TWV niet vereist. Staat dit NIET op de verblijfsvergunning dan mag de werknemer NIET gaan werken. Er dienst dan eerst een tewerkstellingsvergunning aangevraagd te worden bij het CWI.
Tevens hebben wij van buitenlandse werknemers een ingescande kleurenkopie van het paspoort van het land van herkomst nodig. Deze kan gemaild worden naar info@prokx.nl.

Kleinebanenregeling
In hoofdlijnen ziet de kleinebanenregeling er als volgt uit: 

• De regeling geldt voor werknemers tot en met 22 jaar
• De loonheffingskorting moet worden toegepast
• De regeling geldt vooralsnog alleen voor het loonjaar 2010
• De verloning kan alleen per 4-weken plaatsvinden
• Het bruto salaris bedraagt per 4-weken niet meer dan in onderstaand schema is aangegeven